8月24日下午，总务处在学院二会议室召开了职工大会，就新学期开学及下半年工作进行了全面部署。会议由副处长林培清主持，副院长刘江参会并讲话。

会上，周德成处长就假期各部门工作情况做了简要总结，并根据学院深入学习实践科学发展观活动领导小组的统一部署，结合《总务处学习实践科学发展观活动整改落实方案》，对总务处下半年工作提出了具体实施意见和要求，对开学准备工作，周处长强调各部门要全力做好开学前的各项准备工作，确保学生到校的吃、住及用水用电顺利进行，确保开学第一节课的正常进行。

党总支书记刘东林在会上就学习实践科学发展观活动情况进行了全面总结，并结合总务处《整改落实方案》提出了下半年党总支的工作要点，强调要以科学发展观为指导，进一步深化学习实践活动，切实抓好整改方案中提出的每一项具体工作；加强职工队伍思想政治和文化业务素质建设，努力造就一支思想素质高、工作能力强调职工队伍；增强服务意识，切实的做好各项服务保障工作，以优异的成绩迎接建国60周年。

副院长刘江在会上肯定了总务处假期的各项准备工作，就开学及下半年工作他强调：总务处作为学院后勤保障工作部门，要有责任心，要保证学院教学、生活的正常运行；要在创建节约型校园中起到带头作用，努力节约每一滴水、每一颗钉子、每一节电线等；要加强H1N1及各类疾病的防控工作，全力抓好食品卫生和校园环境卫生，确保师生身体健康。